Polityka prywatności aplikacji ,,Twoja Opinia"

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administrator danych osobowych:

• Nazwa: Wojciech Jopkiewicz

• Adres: Łódź

• Email:  twojaopinia.kontakt@gmail.com

2. DANE OSOBOWE - ZAKRES I CELE

2.1 Dane zbierane przy rejestracji

Zakres danych:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, email, telefon

• Doświadczenie żeglarskie: liczba godzin doświadczenia

• Uprawnienia: numer dokumentu, typ dokumentu żeglarskiego

Cel przetwarzania:

• Przechowywanie opinii o członkach załogi

• Wypełnianie formularzy opinii

• Generowanie dokumentów PDF

• Komunikacja z Użytkownikiem

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

2.2 Dane o łodziach

Zakres danych:

• Nazwa łodzi

• Moc silnika

• Port macierzysty

• Numer rejestracyjny

• Numer LC

Cel przetwarzania:

• Identyfikacja jednostek pływających

• Generowanie dokumentów PDF

• Przechowywanie historii rejsów

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

2.3 Dane o rejsach i członkach załogi

Zakres danych:

• Dane rejsu: liczba dni, godziny pod żaglami/silnikiem, godziny na wodach pływowych, mile przebyte

• Porty: porty startowe, końcowe, odwiedzone (z datami)

• Dane członków załogi: imię, nazwisko, email, telefon, numer dokumentu, typ dokumentu, rola

• Oceny załogi: choroba morska, umiejętności robocze, zachowanie w trudnych warunkach

• Opinie kapitana: opis, ocena pozytywna/negatywna

• Opinia armatora

• Ustawienia dokumentu: czy karta, czy w języku angielskim

Cel przetwarzania:

• Tworzenie i przechowywanie opinii

• Generowanie dokumentów PDF

• Udostępnianie opinii członkom załogi i kapitanom

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

3. FIREBASE ANALYTICS I DANE TECHNICZNE

3.1 Firebase Analytics

Zbierane dane:

• Sposób korzystania z Aplikacji

• Zdarzenia w Aplikacji

• Informacje o urządzeniu

• Dane o sesji

Cel: Ulepszanie funkcjonalności Aplikacji

3.2 Dane techniczne

Zakres:

• Adres IP

• Typ urządzenia

• System operacyjny

• Logi błędów

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. USŁUGI FIREBASE

4.1 Firebase Authentication

• Zarządzanie kontami użytkowników

• Autoryzacja dostępu

• Serwery: USA, Europa (zgodnie z polityką Google)

4.2 Firestore Database

• Przechowywanie danych o opiniach i użytkownikach

• Synchronizacja między urządzeniami

• Serwery: Europa

4.3 Firebase Functions

• Przetwarzanie danych po stronie serwera

• Automatyczne operacje

• Serwery: Europa

5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH

5.1 Członkowie załogi

• Dane o rejsach udostępniane członkom załogi wymienionej w dokumencie

• Oceny i opinie kapitana widoczne dla ocenianej osoby

• Dane kontaktowe udostępniane w ramach załogi rejsu

• Użytkownik wyraża zgodę na udostępnianie przy tworzeniu dokumentu rejsu

5.2 Podmioty trzecie

• Google (Firebase) - przetwarzanie techniczne

• Nie sprzedajemy danych osobowych

• Nie udostępniamy danych podmiotom zewnętrznym do celów marketingowych

6. PRAWA UŻYTKOWNIKA (RODO)

6.1 Prawo dostępu

• Prawo do informacji o przetwarzanych danych

• Prawo do otrzymania kopii danych

• Sposób realizacji: Email na  twojaopinia.kontakt@gmail.com

6.2 Prawo do sprostowania

• Prawo do poprawy nieprawidłowych danych

• Sposób realizacji: Ustawienia konta lub email

6.3 Prawo do usunięcia

• Prawo do usunięcia konta i danych

• Sposób realizacji: Ustawienia konta lub email na  twojaopinia.kontakt@gmail.com

6.4 Prawo do przenoszenia danych

• Prawo do otrzymania danych w formacie strukturalnym

• Sposób realizacji: Email na  twojaopinia.kontakt@gmail.com

6.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania

• Prawo do wstrzymania przetwarzania

• Sposób realizacji: Email na  twojaopinia.kontakt@gmail.com

6.6 Prawo sprzeciwu

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

• Sposób realizacji: Email na  twojaopinia.kontakt@gmail.com

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

7.1 Środki techniczne

• Szyfrowanie danych w transmisji (TLS)

• Szyfrowanie bazy danych

• Zabezpieczenia Firebase

• Regularne aktualizacje bezpieczeństwa

7.2 Środki organizacyjne

• Ograniczony dostęp do danych

• Regularne audyty bezpieczeństwa

• Szkolenia z ochrony danych

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

8.1 Dane konta

• Do momentu usunięcia konta przez Użytkownika

• Maksymalnie 5 lat od ostatniej aktywności

8.2 Dane dokumentów rejsów

• Zgodnie z wolą Użytkownika

• Możliwość usunięcia poszczególnych dokumentów

• Dane członków załogi usuwane wraz z dokumentem

8.3 Dane łodzi

• Przechowywane do momentu usunięcia przez Użytkownika

• Usuwane automatycznie przy usunięciu konta

8.4 Dane techniczne

• Dane Firebase Analytics: 14 miesięcy

• Logi błędów: 90 dni

9. PLIKI PDF

9.1 Generowanie lokalnie

• Pliki PDF tworzone na urządzeniu Użytkownika

• Tymczasowe przechowywanie na urządzeniu

• Automatyczne usuwanie po eksporcie

• Brak przechowywania PDF w chmurze

9.2 Zarządzanie plikami

• Użytkownik samodzielnie zarządza utworzonymi plikami

• Możliwość udostępniania PDF zewnętrznym aplikacjom

• Brak automatycznych kopii zapasowych PDF

10. TRANSFER MIĘDZYNARODOWY

10.1 Lokalizacja serwerów

• Firebase: głównie Europa

• Niektóre usługi Google mogą używać serwerów w USA

• Odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO

10.2 Mechanizmy ochrony

• Decyzje o adekwatności UE

• Standardowe klauzule umowne

• Certyfikacje bezpieczeństwa

11. KONTAKT

11.1 Pytania o prywatność

• Email:  twojaopinia.kontakt@gmail.com

• Czas odpowiedzi: do 30 dni

11.2 Skargi

• Prawo do wniesienia skargi do UODO

• Urząd Ochrony Danych Osobowych

• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. ZMIANY POLITYKI

12.1 Aktualizacje

• Informowanie o zmianach przez Aplikację

• Wersjonowanie Polityki Prywatności

• Archiwizacja poprzednich wersji

12.2 Istotne zmiany

• Dodatkowe powiadomienia email

• Możliwość wycofania zgody

• Prawo do usunięcia konta

Data ostatniej aktualizacji: 12.07.2025 Wersja: 1.0

Kontakt:

• Email:  twojaopinia.kontakt@gmail.com